個人情報の取り扱いについて

制定日 2020年 4 月 1日

最終改定日 2023年 6 月 19日

(1) 法令・規範の遵守
一般社団法人企業間情報連携推進コンソーシアム（以下、「当法人」といいます。）は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

(2) 個人情報の収集・利用・提供
当法人は、個人情報を、適正かつ公正な方法にて収集します。収集した個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用します。また、収集した個人情報を共同利用したり第三者に提供することはありません。

(3) 適切なセキュリティ対策の実施
当法人は、保有する個人情報に関し、合理的な安全措置をとることによって、不正アクセス、改ざん、遺漏等を防止し、そのために必要かつ適切なセキュリティ対策をとるよう努めます。また、個人情報の取り扱いを委託する場合においては、受託先において、必要かつ適切な取り扱いがなされるよう契約を締結した上で、適宜監督します。

(4) 個人情報に関する本人の権利尊重
当法人は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

当法人が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

(1)当法人の「お問い合わせ入力フォーム」や電話での問い合わせで取得する個人情報
・お問い合わせ、ご意見・ご要望に対応するため
・内容の正確な把握のためにご意見・ご要望の記録を残すことがあります

(2)当法人の「入会申込書」で取得する個人情報
・「入会申込書」の記載内容の確認、および、請求書等の文書の提供、送付をするため
・イベント案内など、会員に対する当法人運営に関する各種伝達事項を送付するため

(3)当法人の「分科会登録申込書」で取得する個人情報
・「分科会登録申込書」の記載内容の確認、および、分科会運営に関する各種伝達事項を送付するため

(4)当法人が会員向けに開催するイベント、セミナー等への申込み又は参加に伴って取得する個人情報
・イベント、セミナー等開催、運営、管理のため
・取得した個人情報を分析して、イベント、セミナーの企画、改善及び向上に利用するため

(5)当法人の取引先に関する個人情報
・調達先の選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務を遂行するため

(6)当法人の職員(当法人の運営業務の委託先を含む)に関する個人情報
・当法人の運営業務を遂行するため

(7)当法人の営業活動に伴い取得する個人情報および当法人又は他法人が主催するイベント、セミナー等への申込み又は参加に伴って
取得する個人情報
・営業活動に際して、連絡や打合せを行うため
・イベント、セミナー等開催、運営、管理のため
・取得した個人情報を分析して、イベント、セミナーの企画、改善及び向上に利用するため
・当法人のイベント、セミナー情報や活動紹介等のご案内をするため

(8)当法人が運営する会員専用サイトへの利用申込に伴って取得する個人情報および、会員専用サイトに掲載するために利用者から
提供される個人情報
・会員専用サイトのサービス提供に伴うセキュリティ管理のため
・会員専用サイトの利用者同士の交流を促進し、企業間の情報連携を進めるため

(1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令・規範の遵守」、「適切なセキュリティ対策の実施」等についての基本方針として
 個人情報保護方針を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの取得、利用、保存、削除・廃棄等の取扱い方法を定めた内部規程を定めています。

(3)組織的安全管理措置
・個人データの取り扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人データごとに取り扱う担当者を明確化しています。
 またアクセス権限の定期的な見直しを実施しています。
・内部規程への違反及び個人データの漏洩等の事案が発生している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を
 整備しています。
・個人データの取扱いは、定期的に点検するとともに、適宜取扱方法の見直しを実施しています。

(4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、組織運営に係る担当者に対して定期的な注意喚起を実施し、意識の向上を図っています。

(5)物理的安全管理措置
・個人データを格納した電子機器を持ち出す場合は、パスワードでデータを保護する等の対策により個人データの紛失・盗難等による
 漏洩を防ぐための安全な方策を講じます。

(6)技術的安全管理措置
・個人データを取り扱う担当者及び取り扱う個人データを限定した上で、アクセス権の設定運用を行っています。
・外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを持ったシステムを利用して個人データを取り扱っています。

(7)外的環境の把握について
・外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理のために必要かつ
 適切な措置を講じます。

当法人は、本人またはその代理人から、当該個人情報の開示/訂正/利用および提供の停止/削除等の請求、および、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談のお申し出があったときは、法令に別段の定めがある場合を除き、遅滞なく対応します。

ご本人さまが個人情報の保護に関する法律（以下、「法」といいます。）第32条第2項による利用目的の通知または法第33条第１項による開示をご請求になる場合には、ご請求１件につき、ご本人さまには法第38条に基づき手数料800円をお支払いいただきます。なお、手数料800円のお支払方法につきましては下記までお問い合わせください。

個人データの開示請求に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
一般社団法人企業間情報連携推進コンソーシアム
TEL　　：03-4563-9878
Eメール：info@nexchain.or.jp

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本「個人情報の取り扱いについて」は修正または変更されることがあります。修正または変更される場合、最新の本「個人情報の取り扱いについて」の施行時期および内容を本Webサイト上での表示その他の適切な方法にて周知されますので随時ご確認ください。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更を行う場合、変更後の本「個人情報の取り扱いについて」は、変更に同意した本人に対してのみ適用されるものとします。

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